„Skaidrs jūsu prāts. Tas ir vairāk noderīgs nekā kuņģa iztukšošana. ”
~ Michel de Montel
Šodien es runāšu par mikroshēmām GTD tehnoloģijatas ļaus jums ir vairāk laika, mazāk noguris, palieliniet sava darba efektivitāti, samaziniet stresa apjomu un palieliniet apmierinātību ar dzīvi.
Vai jūs zināt, ka jūsu apziņa jums vienmēr atgādinās par tiem darbiem un uzdevumiem, ko jūs domājat, ka jūs darītu, bet atstāt bez uzraudzības?
Protams, jūsu smadzenēs tūkstošiem nepabeigtu uzdevumu, neapstrādāti procesi, kas patērē jūsu iekšējos resursus, spēku, enerģiju, un jūs pat nezināt, ka tas piekārts svars. Tas viss rada stresu un liedz jums spēku. Jūs esat sliktāki, veicot jaunus uzdevumus, jo jūsu galva ir pilna ar veciem.
Kā galu galā noskaidrot visu šo informāciju, uzlabot savu darbu un dzīvi, es saku šajā rakstā.
Visticamāk, jūs esat dzirdējuši saīsinājumu "GTD", kas nozīmē "Getting-Things-Done" ("Lietu pabeigšana", "Kā likt lietas kārtībā"). Šī filozofija vai tehnoloģija ir kļuvusi ļoti populāra arī pateicoties plašsaziņas līdzekļu atspoguļojumam. Žurnālists no laikraksta Guardian ar nosaukumu David Allen, GTD filozofijas autors, cilvēks, kuram ir jānodod kārtība Visumam.
GTD nav tikai laika pārvaldības sistēma, kas nepieciešama top vadītājiem bez personīgās dzīves. Tā ir sistēma ne tikai darba, bet domāšanas, apziņas optimizēšanai un organizēšanai, kas dod norādījumus par to, kā „izskaidrot” nevajadzīgas garīgās slodzes prātu, atvērtu telpu radošumam, jaunas idejas un radīt psiholoģiskus priekšnoteikumus ērtam un organizētam darbam. Šī sistēma ir paredzēta uzņēmējam ar miljoniem projektu, kā arī mājsaimniecei, kurai ir jārūpējas par bērniem, atstājot laiku lasīt fikciju un skolotājam, kurš gatavojas doties uz koledžu.
Neskatoties uz to, ka šī parādība ir labi zināma, ne visi zina, kas tas ir un kā tas var jums palīdzēt. Tāpēc šodien es burtiski pateiks, kas tas ir manā pirkstos. Izlasot šo rakstu, jūs varēsiet šodien kārtot savu dzīvi un domāt, un gandrīz nekavējoties jūs redzēsiet pozitīvu rezultātu no šiem dzīves jauninājumiem.
Kas mani mudināja sākt savu lietu organizēšanu?
Trauksme un vaina nav radusies pārmērīga darba dēļ. Tas tiek parādīts automātiski, ja pārtraucat līgumu ar sevi.
~ David Allen
Ne tik sen es biju saskārusies ar nepieciešamību organizēt savu darba grafiku, kurā es atklāju daudzas vājās vietas. Aptuveni pirms 10 gadiem manas koncentrācijas problēmas dēļ man bija ļoti grūti ilgu laiku veikt jebkādu darbu. Laika gaitā es sāku strādāt pie sava uzmanības un disciplīnas uzlabošanas. Es sāku mācīties atpūsties un izpildīt savus solījumus. Tas nesa augļus.
Es varēju izveidot savu projektu, atlaist to, atstāt darbā darbā un sākt darbu sev, kā sapņoju. Man bija sajūta, ka es strādāju pie sevis, ko pastiprināja pārsteidzošais kontrasts starp manu tagadni un manu pagātni. Pirms kāda laika es nevarēju tikt galā ar studijām institūtā un vienkārši darbā, bet tagad es strādāju disciplinēti, lai gūtu labumu manam projektam un cilvēkiem, kurus tā gūst, strādājot katru dienu, pats, nevis "zem skropstu". .
Tikai tad es pamanīju, ka tas nav ierobežojums. Veiksmes sajūta tajā brīdī slēpa no manām problēmām, kas radās mana darba organizēšanā.
Man ir daudz dažādu darbu: vēstules vēstulē, raksti vietnē, komentāri, darbs ar kursu „NO PANIC” utt. utt. Tas viss prasa labu organizāciju. Es sapratu par tās neesamību, jo pasta vēstulē bija daudz nelasītu burtu, bet atzīmēta kā "svarīga". Vordovskie faili ar "plāniem 2015. gadam", "2016. gada februāra uzdevumi" tika izkaisīti pa cieto disku. Kastēs bija piezīmjdatori ar piezīmēm, idejām un vēlreiz ar uzdevumu aprakstu, kas man ir jāveic. Lieki teikt, ka es ļoti reti atveru šos failus un pārbaudīju šos sarakstus. Un tas notika ne tik daudz manas disciplīnas trūkuma dēļ, bet gan tāpēc, ka tam bija kaut kas neērts izskats, radot iekšēju sajūtu par visu šo plānošanas darbību nevajadzīgumu.
Es sapratu, ka man vēl nav daudz laika, lai gan es būtu varējis darīt vairāk.
Kopumā mēģinājumi veikt organizētu uzdevumu sarakstu un, vissvarīgāk, sekot tam, laika gaitā nokrita.
Protams, es veicu steidzamus ikdienas jautājumus, bet tajā pašā laikā es jutu, cik daudz "uzdevumu" un "ideju" ir apturētas. Tas viss izraisīja faktu, ka sāku justies mazāk apmierināti ar darbu. Bija dienas, kad es ļāva sevi pabeigt agrāk. Es aizgāju uz ielas, aizbraucu uz velosipēdu, bet tā vietā, lai baudītu savu brīvo laiku, kas man nebūtu, ja strādāju birojā, mani vajāja sajūta, ka man nebija kaut ko darīts, kaut kas nebija bija laiks Manas domas sāka parādīties perfekcionistu attieksmē: "Man ir jādara vairāk," "Es daudz nedarboju." Bet es sapratu, ka problēma nav darba apjomā, bet tās organizācijā.
Tāpēc es nolēmu sākt visu savu darba vietu. Es paņēmu lielisku David Allen grāmatu - „Kā likt lietas kārtībā”. Par GTD sistēmu esmu dzirdējis jau sen, bet tikai tagad es nolēmu to labāk iepazīt.
Kas ir GTD?
“Nepabeigtais bizness paliek nepabeigts divās vietās: patiesībā un jūsu galvas. Nepabeigtais bizness jūsu galvā absorbē jūsu uzmanību, jo tas apgrūtina jūsu sirdsapziņu. ”
~ Brahma Kumaris
Kad es tikko saņēmu šo grāmatu, es gaidīju tajā izlasīt dažus triviālus padomus par laika pārvaldību, ko es satiku citos avotos, piemēram, "sadalīt lietas svarīgos un ne svarīgos", "deleģēt to, ko var deleģēt".
Taču autors runā par šādu „laika pārvaldības” standartu kā ierobežotu un daudzējādā ziņā neefektīvu. Man patika fakts, ka Deivids Allens vairs nenorāda uz "efektīva darba" apsvērumiem, bet gan uz cilvēka apziņas iespējām un ierobežojumiem. Lai organizētu savas lietas, lai tās nesaskartos ar mūsu domāšanas īpatnībām. GTD pieeja ir pilnībā balstīta uz secinājumiem par to, kā darbojas mūsu smadzenes, kā tā uzkrāj informāciju, kā tā risina neatrisinātās problēmas.
Šīs filozofijas visvienkāršākais psiholoģiskais priekšnoteikums ir tas, ka jebkurš svarīgs uzdevums, vai tas ir svarīga projekta pabeigšana vai meditācijas ceļojums uz klosteri, mūsu smadzenes uztver kā neatrisinātu, patur prātā, izraisot garīgu stresu, ja mēs neformalizējam šos uzdevumus veic, veicot īpašas šādas darbības ārējās informācijas uzglabāšanas sistēmas ietvaros.
Neuztraucieties un nevajag pārlasīt šo punktu! Tagad es paskaidrošu, ko tas viss nozīmē. Labs piemērs ir dots grāmatā "Kā likt lietas kārtībā." Teikt, pirms desmit gadiem jūs apsolījāt tīrīt skapi, bet šodien jūs to neesat darījuši. Kā jūsu smadzenes ir glabājušas un apstrādājušas informāciju par šo uzdevumu visiem šiem desmit gadiem?
Fakts ir tāds, ka psihologi ir pārliecināti, ka mūsu apziņai uzdevumu noteikšanas kontekstā nav ne jausmas par pagātni un nākotni. Šīs idejas eksistē tikai konceptuāli, bet tās nav informācijas apstrādes iekšējās apziņas algoritmos.
Ja jūs apsolāt sev nākamo nedēļu ņemt automašīnu uz pakalpojumu, tajā pašā laikā cenšoties paturēt prātā šo apņemšanos, jūsu prāts domās, ka tas ir jādara tieši tagad, šodien, pastāvīgi atgādinot par to. Un rīt tas arī tiks uzskatīts par tādu pašu.
Jūsu prāts nevar vienkārši saglabāt informāciju par to kaut kur arhīvā, lai to atgādinātu pēc septiņām dienām.
Uzdevums būs "tūlītēja risinājuma nepieciešamība" katru dienu, līdz jūs dodaties uz pakalpojumu.
Atgriežoties pie piemiņas skapī, mēs varam teikt, ka šajā gadījumā pēdējo 10 gadu laikā jūs tīrāt skapi 24 stundas diennaktī! Jūsu apziņa šo uzdevumu uzskatīja par nepilnīgu, atstājot to vietu jūsu atmiņas telpā, radot spriedzi un neapmierinātību nepabeigta darba dēļ.
Un, lai atbrīvotu atmiņu un atbrīvotu savu prātu no nepabeigtiem procesiem, atgādinājumi par to, ka jūsu garīgie resursi tiek novirzīti (tāpat kā fona procesi datorā patērē procesorus un atmiņas resursus, padarot mašīnu lēnāku), ir nepieciešamas divas galvenās darbības.
- Pārsūtiet uzdevumu no iekšējās atmiņas (jūsu smadzenes) uz ārējo (datoru, piezīmjdatoru, planšetdatoru, tālruni)
- Izlemiet, kāda būs nākamā konkrētā rīcība saistībā ar uzdevumu. Piemēram, globālais uzdevums “auto remonts” var sastāvēt no daudziem vienkāršiem soļiem. Pirmā darbība var būt: "atrast piemērotas daļas internetā."
Šajā gadījumā jūsu apziņa atbrīvos iekšējo atmiņu un nepārtraukti atgādinās jums, ka jūs to vēl neesat darījuši. Galu galā, visi šie uzdevumi ir nodoti ārējai sistēmai.
Principā tie ir galvenie GTD tehnoloģijas punkti, uz kuriem balstās viss. Ja jūs saprotat šo principu, tad jums jau ir vispārēja izpratne par to, kas ir GTD. Šī sistēma ir efektīva lietu pārvaldība, radot idejas, kas balstās gan uz ārējo uzdevumu organizēšanu ierakstos, kalendāros, atgādinājumos, gan uz apziņas darba iekšējo optimizāciju.
Turklāt šie divi līmeņi ir savstarpēji saistīti. Ārējā kārtība ir organizētas un "tīras" apziņas priekšnoteikums un instruments. Skaidrs prāts ļauj strādāt efektīvāk * un mazāk noguris.
(* Lai gan es lietoju vārdu „darbs”, tas neattiecas tikai uz profesionālo darbību. Šajā kontekstā darbs ir saistīts ar jebkuru uzņēmējdarbību. Plānošanas atvaļinājumi arī strādā. Tāpat kā domājot par attiecību ar jūsu otro pusi problēmu).
Pēc tam es runāšu par dažām vienkāršām šīs sistēmas iezīmēm.
1. iezīme - izlemiet, kāda būs nākamā darbība.
“Kad jūs plānojat savu darbību (nodomu īstenot) un izlemjat, kādas darbības jūs veicat kādā kontekstā, jūs gandrīz automātiski noregulējat vēlamo uzvedību, nevis vācat visu savu gribu dūrī un piespiežat sevi darīt kaut ko.”
~ D. Allen
Ja jūs izlasīsiet grāmatu "Kā likt lietas kārtībā", tad jūs sapratīsiet, ka tas ir vienkārši zelta likums. Autors pastāvīgi atgriežas pie viņa. Turklāt viņš apsēsta mācīt visu pasauli domāt par nākamo rīcību!
Jā, noteikums ir svarīgs, bet tam ir nepieciešams laiks un disciplīna, lai padarītu to par ieradumu.
Fakts ir tāds, ka mēs parasti iebilstam par problēmām kopumā un abstrakti. "Ir nepieciešams, lai bērns labāk iemācītos," "Man ir jābūt mierīgākam, lai mazāk piedalītos konfliktos." Protams, ir jāpatur prātā lielais attēls, bet, lai panāktu lietas izpildi, jums ir jāpārvietojas uz nākamo plānošanas līmeni, proti, domāt par nākamo darbību.
Pārskatīto piemēru ietvaros tas varētu būt:
- "Atrodiet rakstus par gribasspēka attīstību, disciplīnu un cīņu ar slinkumu internetā. Vai atrodiet grāmatu par šo tēmu grāmatā."
- "Lasiet par to, kādas ir relaksācijas metodes."
- "Plānojiet sarunu ar savu dēlu par viņa mācīšanās problēmām."
Nākamajai darbībai nav jābūt tieši fiziskai darbībai. “Domāt par to, vai man vispār vajadzētu doties uz koledžu” ir arī rīcība. Jūs varat vienkārši domāt par uzdevumu, ne vienmēr turpināt. Bet, izraudzoties tikai šo soli, jūs jau atbrīvosiet daļu no jūsu smadzenēm.
Ne visas mūsu dzīves problēmas var atrisināt. Tāpēc ir svarīgi saprast, ka lēmums arī „neko nedarīt” ir arī lēmums.
Šis pasākums ļauj ne tikai izkraut apziņu, bet arī papildināt sevi ar motivāciju. Daudzi uzdevumi, kad tos prezentējam mūsu prātā, šķiet neiespējami vai ļoti grūti. "Mans Dievs, man būs jāizjauc visa mana vasarnīca, tas ir darbs bez gala!" Taču mums būs daudz vieglāk nokļūt pie tā, ja mēs izklāstīsim plānu šādu darbību veidā: "Atrodiet pareizos rīkus internetā." Tagad ir vieglāk, vai ne? Un, kad mēs to darīsim, mēs jutīsim gandarījumu, ka tuvināsim gala mērķim.
Chip 2- Pārsūtīšana uz ārējo sistēmu
Kā jūs jau atceraties no šī raksta, paļaušanās uz atmiņu ir ne tikai neuzticama, bet arī nav efektīva, izmantojot jūsu smadzeņu resursus. Tāpēc Deivids Allens stingri iesaka visus uzdevumus nodot ārējai sistēmai, lai atbrīvotu atmiņu.
Ārējā sistēma var būt planšetdators, tālrunis, piezīmjdators, dators, piezīmjdators. Jebkurš ērts pārvadātājs, ar kuru jūs varat strādāt.
Kā autors atzīmē, daudzi cilvēki, kas savākuši visu savu lietu un projektu pirmo reizi, izjūt lielu atvieglojumu, atbrīvošanās sajūtu, lai gan dažreiz tas robežojas ar šausmām, jo saprot, cik daudz darāms!
Starp citu, mans uzdevumu saraksts izskatās pēc priekšapstrādes. Es no turienes noņēmu daudz nevajadzīgu lietu, ko es jau esmu darījis vai nolēmis vispār nedarīt. Tas ir, pirmajā posmā un pirms “divu minūšu noteikuma” (par to turpmāk) piemērošanas tas bija daudz vairāk.
Nebūtu lieks teikt, ka uzdevumu saraksts būtu jāorganizē, ērts, pieejams jebkurā vietā jebkurā laikā. Nepieciešams pastāvīgi to atjaunināt un pēc vajadzības uzlabot. Jums jāsazinās ar viņu, lai pārbaudītu viņu par jūsu projektu īstenošanas statusu.
(Tas ir, ne tā, kā tas bija ar mani (vai varbūt ar jums): loksnes un piezīmju grāmatiņas dažādās vietās manā darba telpā, ko es nekad neesmu pievērsusi.)
Un, protams, !!! Katrs uzdevums ir jāreģistrē kā nākamais solis!
Amen.
3. iezīme. Organizējiet uzdevumus kontekstā
„Lai kaut ko darītu, nav nepieciešams daudz spēku. Ir jāpieliek lielākas pūles, lai izlemtu, ko darīt. ”
~ David Allen
Es nepamanīju grāmatu, kas sniedz tiešus ieteikumus par to, kā kārtot uzdevumus pēc prioritātēm. Deivids Allens ir pārliecināts, ka dažādu uzdevumu nozīme mūsu apziņā nav tik kritiska, jo mūsu apziņā notiek gan lielas, gan mazas bažas, un mums tās ir jāizpilda visas (vai jāizlemj neveikt). Nav izdarīts pushover, informācija par to, kas tiek glabāta prātā, var novērst jūs no "svarīgākajām" lietām. Tomēr tā ir lieliska metode uzdevumu organizēšanai konteksta vai enerģijas līmenī.
Pēc tam, kad es daļēji nonācu pie šīs metodes intuitīvi, bet tad es to aizmirsu, jo es to neformalizēju un nedarīju par to ieradumu. Piemēram, ir liels uzdevumu saraksts. Daži uzdevumi prasa daudz enerģijas.
Man tas ir "Atbildes uz komentāriem un atbalstu studentiem", "Raksti".
Dažiem tas nav pietiekams, piemēram, "hostinga maksājums", "darbs ar elektroniskajiem kontiem". To varu izdarīt viegli, ja man nav pietiekami daudz laika rakstiem.
Lēmumi par to, ko darīt tagad, paņēma no manis, pirmkārt, daudz enerģijas, un, otrkārt, tie negatīvi ietekmēja motivāciju. Es nevarēju izvēlēties savu enerģijas līmeni optimāli piemērotu nodarbību, un tāpēc es pametu savu darbu, beidzot darba dienu ar bēdīgi slaveno sajūtu, ka es neko nedarīju. Tagad, ja man ir maz spēka, un man ir daudz laika, es varu darīt to darbu, kas neprasa lielu enerģijas daudzumu. Es varu vienkārši apskatīt sarakstu ar nosaukumu "zema enerģijas patēriņa" un darīt kaut ko no tā. Visi ģeniāli ir vienkārši!
Varat arī organizēt savu uzdevumu sarakstu kontekstā, piemēram, “datorā”, „veikalā” utt. Grāmatā ir minēti daudzi citi organizēšanas veidi.
4. iezīme - divu minūšu noteikums
Diezgan vienkāršs, bet ļoti efektīvs noteikums. Ja mēs organizējam informāciju par mūsu lietām atgādinājumu sarakstā, mēs varam satraukties par šī saraksta lielumu. Par laimi, ir labs un vienkāršs veids, kā to rūpīgi iztīrīt.
Jums nav nepieciešams sevi ierakstīt: "atbildēt uz drauga vēstuli, kā būs jūsu brīvais laiks," ja šī atbilde aizņems mazāk nekā 2 minūtes!
Vienkārši atbildiet tieši tagad un atbrīvojiet sevi no galvas un uzdevumu saraksta. Kad, izlasot D. Allena grāmatu, es sāku grābēt savu pastkasti, es atradu daudz neatbildētu vēstuli. Protams, reiz es tos atzīmēju kā svarīgus uzdevumus, bet tad es tos aizmirsu.
Rezultātā pēc pārskatīšanas es atbildēju uz daudzām vecām vēstulēm, un man nebija daudz laika. Daži no maniem lasītājiem no manis saņemto atbildi gadu vēlāk! Neaizskariet, lūdzu, pie manis tas ir pārpildītas pastkastes rezultāts un nenozīmīga lietu organizēšana. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
