Mēs bieži dzirdam par darbinieku, vadītāju vai politikas sniegumu. Tas ir saistīts ar viņu darbu, nozīmīgu rezultātu sasniegšanu izvēlētajā profesijā. Bet vai ir vērts piemērot to pašu pieeju ikdienas jautājumiem? Kas ir personīgā efektivitāte? Vai ir iespējams to izmērīt? Kā saprast, ka viena persona ir efektīvāka par citu? Kā attīstīt personīgo efektivitāti? Kas tam ir nepieciešams? Vai tas palīdz dzīvības pārvaldībai? Apskatīsim atbildes kopā.
Kas ir personīgā efektivitāte?
Personīgā efektivitāte ir ātrums, kādā persona veic konkrētus dzīves uzdevumus. Jo ātrāk un kvalitatīvāk kāds cīnās ar šiem uzdevumiem, jo augstāka ir viņa personīgā efektivitāte. Šī koncepcija neattiecas tikai uz iekšzemes sfēru. Karjeras izaugsme, algas, stāvoklis sabiedrībā un daudz vairāk kopā veido cilvēka dzīves kvalitāti.
Katrs no mums izvēlas virzienus, kuros viņš vēlas gūt panākumus. Dažiem tas ir ģimenes komforts un labklājība. Citiem - profesionālas uzvaras. Treškārt - zināšanas par sevi un pasauli. Tāpēc pirmās personas personīgā efektivitāte, absolūti nepalīdz otrā vai trešā. No izvēlētā ceļa ir atkarīgas metodes, kas palīdz veiksmīgi..
Galvenais parametrspersoniskās efektivitātes noteikšana jebkurā dzīves jomā - laikuizlietoti darbam. Jo racionālāka persona izmanto savu laiku, jo efektīvāks viņš ir. Kas vēl ir jāpievērš uzmanībai, lai uzlabotu savu efektivitāti, runāsim nākamajā sadaļā.
Kā palielināt personīgo efektivitāti?
Jebkuras prasmes var attīstīt un uzlabot. Nav izņēmuma un cilvēka snieguma. Kas palīdz to palielināt:
- Kompetentā mērķu noteikšana;
- Racionāla resursu izmantošana;
- Pareiza prioritāšu noteikšana;
- Skaidra un pakāpeniska plānošana;
- Koncentrācija un uzmanība;
- Spēja deleģēt pienākumus;
- Socializācijas prasme.
Personas efektivitāte, viņa augstā motivācija un entuziasms lielā mērā ir atkarīgs no šo septiņu personiskās efektivitātes noteikumu ievērošanas.
Kompetentā mērķa noteikšana
Mērķa noteikšana ir svarīgs nosacījums veiksmīgai startam. Neatkarīgi no tā, cik produktīvi cilvēks strādā, viņš nekad neizdosies ar nepareizi izvēlētu kustības atskaites punktu. Savas profesijas un mērķa realizācija ir cieši saistīta ar pareizu dzīves mērķu noteikšanu. Pašanalīze palīdz šajā gadījumā, noraidītajiem ideāliem. Personai pašam ir jāsaprot, ko viņš vēlas, strādājot tieši šajā virzienā.
Racionāla resursu izmantošana
Personīgā efektivitāte ir atkarīga no uzdevumu kvalitātes. Lai tos veiksmīgi īstenotu, jāiemācās ietaupīt resursus, piemērot tikai tos, kas ir nepieciešami. Piemēram, kāds ir 50 UAH. Mums jādodas uz iestādi, kas atrodas vienu kilometru attālumā. Taksometrs "ēd" pilnu summu. Autobuss atstās 4 UAH., Un kājām - parasti bez maksas. Ja laiks nav beidzies, labāk ir doties ārā un ietaupīt 50 UAH, nekā nav skaidrs, kur steigā un zaudēt naudu.
Pareiza prioritāšu noteikšana
Milzīga kļūda lielākajā daļā cilvēku - nespēja izvēlēties pareizo maršrutu starp vairākiem. Pieņemsim, ka cilvēks, kas mīl sportu, ir gandrīz vienlīdz labi darbojoties un peldoties. Tajā pašā laikā viņš ir viduvējs futbola spēlētājs. Pateicoties citu ideāliem, viņš savus centienus koncentrē uz bumbu spēli un nesasniedzot panākumus. Būdams peldētājs vai skrējējs, viņš jau ilgu laiku būtu izpildījis sporta meistara standartu un, iespējams, būtu iekļuvis nacionālajā komandā.
Skaidra un pakāpeniska plānošana
Sistemātiskums ir svarīgs jebkura veida darbībā, sākot ar mūzikas instrumenta atskaņošanu līdz politiskai "sacīkstēm". Nepietiek tikai izvirzīt mērķi un izvēlēties prioritātes. Tikpat svarīgi ir skaidri plānot, kas ir jādara un kad. Jāatzīmē arī regulārā kontrole, kas palīdz pielāgot kustību, ja apstākļi noved pie izvēlētā ceļa.
Koncentrācija un uzmanība
Viena no galvenajām cilvēka problēmām. Neatkarīgi no tā, cik motivēts viņš ir, vēl ir daudz laika, lai saglabātu uzmanību vienam objektam vai uzdevumam, persona nav pietiekami spēcīga. Bērns koncentrējas ne ilgāk kā 7 minūtes, pieaugušais - līdz 40 minūtēm. Turpmāka veiktspēja samazinās. Ja jūs nemācīsiet atpūsties un "uzlādēt", darbības laiks palielinās eksponenciāli.
Spēja deleģēt pienākumus
Neatkarīgi no tā, cik paradoksāli tas var izklausīties, personas personīgā efektivitāte ir atkarīga no viņa spējas kompetenti novirzīt daļu no saviem pienākumiem citiem. Piemēram, dizainera darba laika cena ir $ 10 stundā. Sieva lūdz viņu aizvest iepirkšanās centrā. Taksometra izsaukšana uz priekšu un atpakaļ maksā apmēram $ 5 ar dīkstāvi. Ja viņš deleģē šo pienākumu taksometra vadītājam, viņš ietaupīs vismaz pusi no saviem ienākumiem. Ja esat laimīgs, jūs zaudēsiet $ 10 UAH vai pat vairāk. Vienkāršais deleģēšanas noteikums ir „Ja jūs deleģējat savus pienākumus citam, jūs varat sasniegt vairāk, darīt to.”
Socializācijas prasme
Tā kā cilvēki nedzīvo tuksnesī, katras personas personīgā efektivitāte ir atkarīga no spējas veidot sociālās saites. Šis virziens tiek pilnveidots, veidojot tīklu - ilgtermiņa biznesa attiecību veidošanas teoriju. Cilvēki, kuri ir iemācījušies racionalizēt socializācijas prasmi, spēj izpildīt savus uzdevumus daudz ātrāk, meklējot nepieciešamos izpildītājus vai konsultantus.
Personīgās efektivitātes nozīme palīdzēja attīstīt visu virzienu, ko sauc par dzīvības pārvaldību. Ko mēs uzzinām tālāk.
Kas ir dzīves pārvaldība?
Dzīvības pārvaldība ir ieteikumu kopums personas personīgās efektivitātes paaugstināšanai. Šis virziens robežojas ar psiholoģiju, coaching, biznesa apmācību utt. Pirmkārt, dzīvības pārvaldība ir noderīga indivīdiem, jo tā palīdz viņiem atrast viņu aicinājumu un mērķi. Daudzi darba devēji baidās no šādas apmācības, jo pastāv iespēja, ka darbinieki pārskatīs savus dzīves mērķus un mainīs darbavietas. Tas ir galvenais individuālās dzīves pārvaldības trūkums - drauds komandas integritātei.
No otras puses, minētā pieeja ļauj sākotnēji secināt no nejaušu cilvēku darbiniekiem, kuri vēl nav ceļā. Turklāt, Dzīvības pārvaldība uzlabo darbinieku personīgo efektivitātipalīdzot viņiem ieņemt vietu viņiem piemērotā komandā, kas ievērojami palielina viņu efektivitāti, stiprina apņemšanos ievērot uzņēmuma ideālus.
Dzīves vadības efektivitāti uzņēmējdarbības struktūrās apstiprina japāņu mācība Kaizen, kas veicina personas personisko un profesionālo pilnveidi. Šī metode, kas radusies pēckara Japānā, palīdzēja daudziem uzņēmumiem ātri atgūt spēku pēc starptautiskas katastrofas.
Papildus mērķu noteikšanai, plānošanai un prioritāšu noteikšanaidzīves vadība pievērš lielāku uzmanību pašattīstībai, motivācijai, spējai atpūsties un atgūt, harmonisku attīstību. Kopā tas palīdz paaugstināt personīgo efektivitāti, palīdzēt personai izprast viņa patieso dabu.
Personīgā efektivitāte nav abstrakts jēdziens, bet gan konkrēti faktori, kas ļauj personai gūt panākumus. Palīdz saprast pašu tehnoloģiju, ko sauc par dzīves pārvaldību. Viņa izmanto metodes, kas optimizē cilvēka darbību. Šī pieeja ļauj sasniegt mērķus ar nenozīmīgiem resursu izdevumiem.
