Darba dienas efektivitāti vērtē pēc iegūtajiem rezultātiem, tas ir, ar to, ko personai izdevās izdarīt. Ne vienmēr ir iespējams sekot līdzi visam - problēma var būt tā, ka jūs pieprasāt pārāk daudz sev un neracionālai pagaidu resursu izmantošanai. Lai to izdarītu, iemācīties rīkoties saskaņā ar dažiem padomiem.
Plānošana
Laba plānošana nav pat puse, tā ir gandrīz 100% panākumu. Maksimālais, ko cilvēki parasti ierobežo, lai sastādītu uzdevumu sarakstu dienā vai nedēļā. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā laiku, ko pavadīsiet. Ja jūs ne vienmēr norādāt precīzu laiku ar reti veicamajiem uzdevumiem, tad ikdienas rutīnas ir diezgan izmērāmas. Ievērojiet, cik ilgi jums vajadzēs veikt regulārus uzdevumus, un meklēt, kā to samazināt.
Bieži gadās, ka dažas nedēļas dienas ir tik aizsērējušas, ka nav laika pārtraukumam, bet citas ir praktiski brīvas. Šajā posmā ir nepieciešams sadalīt slodzi tā, lai visas dienas būtu vienmērīgi aizņemtas.
Uzdevumu sarakstiem par dienu un nedēļu vienmēr ir jābūt acu priekšā - lai nebūtu kārdinājuma novērst uzmanību.
Laika ēdēji
Jūs varat būt ļoti pārsteigts, ja vismaz vienu reizi analizējat, cik ilgs laiks ir dienas laikā: meklējat atslēgas, kas ir sabrukušas aiz kabineta, skatoties nevajadzīgu informāciju tīklā, sakārtojot frāzes no vakardienas dialoga ar galvu ... ko izmanto, lai nedarītu pareizo lietu. Tāpēc, kad vienreiz uz papīra fiksējāt visu, kas bezjēdzīgi aizņem minūtes un stundas, un, novērtējot potenciālos ieguvumus no šī laika, jūs varēsiet aizpildīt nozīmīgas nepilnības plānošanā.
Dariet to iepriekš
Pēc tam, kad esat analizējis, kurš no šiem gadījumiem var aizņemt vairāk laika, nekā plānojāt vai kurā var rasties grūtības, dodieties uz viņiem. Tas palielina varbūtību, ka jūs pārvaldīsiet laiku un bez nevajadzīgas problēmu.
Tad nebūs laika
Tas ir ierasts ieradums to izvilkt vēlāk. Un ļoti kaitīgs. Galu galā, jūs vienmēr varat atrast "attaisnojumu", lai neko nedarītu. Kad jums ir skaidrs plāns jūsu acu priekšā, saskaņā ar kuru gan rīt, gan nākamajā dienā pēc rīta, neizpildītie uzdevumi vienkārši tiks nodoti.
Delegācija
Lai sekotu līdzi visam, ir nepieciešams pareizi sadalīt pienākumus starp komandas locekļiem (gan darbā, gan mājās). Centieties pēc iespējas vairāk izkraut sevi, atstājot risinājumu tikai svarīgākajiem jautājumiem.
Pievienojiet visas jaunās darbības
Dīvaini padomi cilvēkam, kuram jau nav laika? Nē Jo vairāk jums jādara, jo vairāk laika būs.
Cietā laika ierobežojuma ietvaros cilvēks sāk rīkoties ātri un netraucē.
Ikviens zina diplomus, kas rakstīti nakti, perfektu kārtību, kas atnāca 15 minūtes pirms ierašanās un viesiem utt. Tāpēc, ja jūs jau sen esat vēlējies sākt jaunu hobiju - vienkārši iekļaujiet to plānā, un jūs redzēsiet, ka jums ir laiks tam.
Pasūtījums
Kad viss notiek, darba efektivitāte ir ievērojami palielinājusies. Tas ir saistīts ne tikai ar to, ka nav nepieciešams meklēt zaudēto mapi, bet arī to, ka smadzenes darbojas labāk, kad haoss nepārvaldās.
Nav nepieciešams būt perfekcionistam
Šis vienums ir saistīts ar iepriekšējo. Rīkojums ir kārtība, bet grīdas seguma pulēšana ikdienā nav nepieciešama. Ietaupiet laiku, kur to var izdarīt. Tomēr paziņojums neattiecas uz darba brīžiem, tiem, kuros jums patiešām ir jābūt labākajiem, profesionāliem. Patiešām, šajā gadījumā jūs zaudēsiet potenciālos klientus un iespējamo peļņu.
Atpūta ir tikpat svarīga kā darbs.
Arī pārējie ir jāpielāgo plānam - plānojiet ne tikai pašu vakaru, bet arī visu, kas jums jādara, lai to sagatavotu. Pēc labas atpūtas un laika, kas pavadīts ar prieku, darba spēks palielināsies. Rūpīgi izvēlieties atpūtu. Ja jūs saskaraties ar globālu darba mērķi, tad pārējai vajadzētu būt relaksējošai un relaksējošai. Alkoholiskie pulcēšanās nav jūsu izvēle, tas ne tikai neļaus atpūsties, bet arī noņems visu nākamo dienu no darba.
Svarīgākais ieteikums ir saprast, kāpēc jums ir jādara viss. Formulējiet mērķi, kas stāv priekšā, kaut kas jums virzīsies uz priekšu. Uzrakstiet to savā dienasgrāmatas pirmajā lapā.
Tas var būt dzīves mērķis vai mērķis uz noteiktu laiku. Bet tas ir - jūsu galvenais motivētājs, kurš neļaus apstāties. Šis postenis ir vissvarīgākais. Tas ļauj jums noteikt prioritātes un saprast, ko ir vērts pavadīt laiku, un kas nav pelnījis jūsu uzmanību.
Lai attīstītu ieradumu, jums ir nepieciešams atkārtot to pašu darbību 21 dienas laikā. Ja jau pašā sākumā būs grūti ievērot plānu, tad pēc 3 nedēļām tas kļūs par otro raksturu.
