Daudzi zina situāciju katastrofāls laika trūkums - kad nav iespējams kaut ko darīt darbā, un, ja izrādās, ka visas darba problēmas tiek novērstas, mājsaimniecības darbiem nav laika un enerģijas.
Kā jūs varat pareizi noteikt prioritātes un sekot līdzi visam darbā un mājās?
Man nav laika darbā
Kāpēc
Tā gadās, ka neizpildītos profesionālos pienākumus nevar izskaidrot pat ar bloķēšanu darbā - šis stāvoklis kļūst pastāvīgāks nekā pagaidu darbs.
Šajā gadījumā jums vajadzētu uzzināt iemeslus neracionālu darba laika izmantošanu.
Visbiežāk ir:
- Nav plānošanas laika. Tā rezultātā - uzdevumu haotiska izpilde, lēkšana no vienas aprūpes uz otru, vairāku uzdevumu izpilde vienlaicīgi, kas galu galā noved pie visu to nepilnības.
Arī iepriekš plānotas dienas trūkums noved pie svarīgu detaļu trūkuma un izlaiduma, kas pēc tam aizņem daudz laika, lai panāktu panākumus.
- Nepareiza prioritāšu noteikšana. Jūs varat plānot savu darba dienu un nesasniegt vēlamo rezultātu nepareizas prioritātes noteikšanas dēļ, kad pirmo reizi tiek piešķirti neatbilstoši uzdevumi, un tikai tad - svarīgiem globāliem uzdevumiem, kuriem nav laika. Rezultātā izrādās, ka ir pabeigti nelieli jautājumi, un neizpildītie pamatuzdevumi kavē visu turpmāko darba procesu.
- Neizdevīgums. Pat tad, ja jūs nepārtraukti novirzīsieties no tā, pat rūpīgi sagatavots plāns ar pareizi novietotām prioritātēm var būt neizdevīgs. Tie var būt tālruņa zvani, sērfošana internetā, sociālo tīklu apmeklēšana, bieža smēķēšana - šajā gadījumā nav pašorganizācijas, kuras patiesais mērķis ir veikt uzdevumus saskaņā ar plānu.
- Traucējumi darba vietā. Ar dokumentu haotisko izkārtojumu un elementāras kārtības trūkumu, laiks tiks pavadīts, meklējot dokumentu, ko varētu izmantot daudz efektīvāk.
- Vēlme uzreiz veikt vairākus uzdevumus. To var attiecināt uz nepareizu plānošanu.
Kad, pateicoties vēlmei veikt daudzus uzdevumus, uzmanība tiek „izkliedēta”, kā rezultātā daudzas lietas paliek nepabeigtas vai netiek pietiekami labi izpildītas.
Ko darīt
Lai palielinātu produktivitāti, jums jāizmanto šādas metodes:
- Plānojiet savu laiku iepriekš. Izstrādājiet ieradumu iepriekš definēt mērķus un uzdevumus, kurus vēlaties paveikt. Pierakstiet piezīmjdatorā visu, kas jums jādara nākamajā darba dienā, nedēļā, mēnesī. Faktiski tas nav tik vienkārši - sākumā tas var būt sarežģīti pat ar vienas darba dienas plānošanu. Tādā veidā jūs iemācīsieties novērtēt savas spējas un ietaupīt laiku par to, ko jūs skaidri zināt, ko vēlaties darīt.
- Noteikt prioritātes. Dažādiem uzdevumiem ir nepieciešama un atbilstoša attieksme - atdaliet kviešus no pelām.
Pavadiet vairāk laika stratēģiski svarīgiem uzdevumiem, korelējiet uzņēmuma nozīmi un laiku, kas tam var tikt tērēts.
- Uzņemiet savu darba dienu. Lai to izdarītu, katru stundu ierakstiet piezīmjdatorā paveikto darbu. Tādā veidā jūs varēsiet atklāt, kas tiks apspriests nākamajā punktā - tā sauktie hronofāgi - bezjēdzīgi vingrinājumi, kas aizņem savu laiku, kaitējot darbam.
- Atbrīvoties no hronofāgiem. Samaziniet traucējumus no darbplūsmas - pat tad, ja jums ir jāziedo papildu kauss vai dūmu pārtraukums ar kolēģi. Ievietojiet viedtālruni malā un pamest bezmērķīgu profilu ritināšanu sociālajos tīklos.
- Kārtīga darba vieta. Pavadiet laiku, organizējot savu darbavietu - un tas būs vairāki no jums. Uzmanīgi izklājiet dokumentus vai rīkus, mēģiniet tos klasificēt tā, lai jūs varētu tos ātri atrast. Noņemiet nevajadzīgos īsceļus un mapes no datora darbvirsmas.
- Rūpējieties par savu darba vietu.. Nomainiet neērtu krēslu vai galda lampu, kas spīd pārāk vāji. Atcerieties, ka jo ērtāk jūtaties, jo lielāka būs produktivitāte.
- Izmetiet nevajadzīgas saistības. Nepiekrītat izpildīt kādas palīdzības pieprasījumu, ja neesat pārliecināts, ka jums noteikti būs laiks šim nolūkam.
Mācīties pieklājīgi atteikties - atsauce uz nodarbinātību nav īsti šokējoša.
- Pārskatiet pusdienu pārtraukumam piešķirto laiku. Jūs varat iztērēt pārāk daudz laika, lai nokļūtu ēdamzālē, pēc tam jūs nokavējāt darba vietā vai aizņemsiet laiku, lai pasēdinātu kafijas tasi vai sarunājieties ar kolēģiem. Apmācīt sevi, lai stingri ietilptu pusdienu pārtraukuma laikā.
- Ne atlikt vēlāk tos uzdevumus, kas ir ērti veikt šobrīd. Šķiet, ka tas ir pretrunā ar stingru plāna ievērošanu, bet savlaicīga elastība ietaupīs daudz laika.
Ja dambis
Dažreiz notiek nepārvaramas varas apstākļipar kuriem jums ir jāveic ne tikai nepārtraukts darbs, bet arī neparedzēti papildu uzdevumi.
Kā jūs varat organizēt darbplūsmu, lai tiktu galā ar maksimālo bloķēšanu?
- Pareto princips 20/80. Šis likums ir universāls dažādām darbībām. Tās būtība - tikai 20% no sava laika tiek tērēta 80% rezultātu sasniegšanai. Attiecīgi 80% no jūsu laika tiek iztērēti pārējiem 20% no rezultāta. Nosakiet, kādas ir jūsu darbības. Ziedojiet tiem uzdevumiem, kuru nozīme nav pamata un koncentrējas uz stratēģiski svarīgām lietām.
- Mēģiniet ātri izpildīt vienu uzdevumu. Neskatieties uz vairāku uzdevumu veikšanu - avārijas režīmā pastāv risks, ka jums nav laika kaut ko darīt.
Mēģiniet ātri izpildīt vienu mērķi, un tikai pēc tā īstenošanas pāriet uz nākamo.
- Izmantojiet saziņas līdzekļus. Nenovietojiet pie priekšnieka zem durvīm, ja jūs varat viņu piezvanīt, nevis pacelties no darba vietas. Ietaupiet katru otro reizi.
- Ierobežojiet komunikāciju ar tuviniekiem darba laikā. Neatkarīgi no tā, cik dārgas ir attiecības ar radiniekiem un tuviem cilvēkiem, viņiem ir jāsaprot, ka jūsu darbs prasa arī uzmanību - vismaz, lai mājās nebūtu pabeigta nepabeigta uzņēmējdarbība mājās.
Nav pietiekami daudz laika, lai dzīvotu darba dēļ
Noguruma cēloņi
Es noguris darbā un nav laika mājās.
Bieži vien pastāv problēmas ar pareizu mājas un darba laika un enerģijas sadali - ar šo iespēju izrādās kvalitatīvi vai nu tas, vai tas.
Šī situācija ir iespējama šādos gadījumos:
- Jūs izmantojāt laiku tikai darbā. Jūs nopietni domājat par darba laika plānošanu, cerot saglabāt visus mājsaimniecības darbus savā atmiņā. Patiesībā mājas uzdevumi vienādi prasa organizēšanu un plānošanu.
- Jūs daudz laika pavadāt uz savu personīgo interešu rēķina. Atstājiet savas profesionālās problēmas un rūpes ārpus savas mājas, neizvelciet tās uz mājām - tam ir darba laiks.
Jums ir skaidri jānošķir profesionālie un vietējie pienākumi. Gan šiem, gan citiem vajadzētu būt ierobežotiem un netraucēt viens otram.
- Jūs pavadāt maz laika atpūtai. Tas ir atpūtas trūkums, kas izraisa nogurumu un samazina produktivitāti. Tāpēc jums ir pienācīgi jāplāno laiks, kurā jūs atgūsiet savu spēku.
Kā pārvaldīt mājsaimniecības darbus?
Ja jūs vēlaties darīt visu mājās, apstrādājiet savu mājasdarbu plānošanu ar tādu pašu nopietnību:
- Saglabājiet dienasgrāmatu jūsu mājsaimniecības darbiem. Pierakstiet visus uzdevumus, kurus vēlaties pabeigt. Tādā veidā jūs atbrīvosiet savu atmiņu - jums nebūs jāpatur prātā daudzas mazas rūpes, kas neļauj jums koncentrēties. Tāpat kā darbā, prioritāti piešķiriet saviem paredzētajiem mērķiem.
- Pārskatiet savu rītu un vakaru. Dažus uzdevumus var veikt agri no rīta pat pirms došanās uz darbu vai pirms gulētiešanas.
Uzziniet, kā vienlaicīgi pamosties un aizmigt - tādā veidā jūsu ķermenis varēs labāk atpūsties un atgūt, jūs pamodīsieties ātrāk un sāksiet noderīgas darbības.
- Etiķetes uzdevumi, kas prasa regulāru izpildi. Pēc tam mēģiniet samazināt laiku, ko tērējat. Pat ja tas būs 5 minūtes - to pastāvīgās atkārtošanās dēļ jūs uzvarēsiet daudz vairāk.
- Iestatiet televizora skatīšanās un interneta lietošanas ierobežojumu. Jūs varat iestatīt modinātāju, pirms sēžat pie datora vai iepriekš atlasiet programmu vai filmu, kuru vēlaties skatīties.
- Mēģiniet apvienot dažādas darbības. Piemēram, jūs vēlaties lasīt grāmatu. Mēģiniet apvienot šīs audiogrāmatas klausīšanu, veicot mājasdarbu, kam nav nepieciešami būtiski garīgi pūliņi.
- Pārskatiet savu ceļu uz darbu un atpakaļ. Varbūt ir ērtākas iespējas, par kurām jūs pavada mazāk laika. Izmēģiniet arī braucienus ar labumu - it īpaši, ja jums ir ilgs ceļojums uz darbu. Klausieties to pašu audiogrāmatu, veiciet vairākus zvanus, kuriem nav nepieciešama īpaša koncentrācija, vai veltiet šo laiku svešvalodas apguvei.
- Neatliekiet uzmanību, kamēr veicat darbu līdz tā pabeigšanai.. Pārliecinieties, ka mājsaimniecības darbus pabeigt ar minimālu rezervi atpūtai. Labāk atpūsties dažas minūtes ilgāk pēc uzdevuma pabeigšanas.
Novērtējiet savu laiku darbā un mājās. Novērtējiet arī kolēģu un jūsu mīļoto laiku. Māciet saviem kolēģiem un mīļajiem novērtēt savu laiku - un jums būs daudz vairāk laika.
8 dzīves hacking kā darīt visu dienas laikā:
