Dažreiz, pagriežot manu galvu uzdevumus, kas jādara, es vēlos izsaukt, "un mūžs nav pietiekami!". Bet patiesībā viss nav tik traģisks, kā šķiet pirmajā acu uzmetienā. Un viss noslēpums ir tas, ka visa šī nebeidzamā lietu jūra ir pienācīgi sadalīta laikā. Tas palielinās darba produktivitāti, kā arī veiks uzdevumus ar vislielāko atdevi, un, pats galvenais, pareizi izmantojiet visvērtīgāko resursu - laiks. Spēja pareizi organizēt un pārvaldīt savu laiku, plānot to produktīvi, ir visa tehnoloģija, ko sauc par laika pārvaldību.
Ikviens, kurš ir nolēmis izmantot savu laiku ar maksimālu efektivitāti, tiks atbalstīts ar laika vadīšanas pamatnoteikumiem.
Pirmais noteikums - lai izvairītos no tehnogēnā pārsprieguma, lai likvidētu nevajadzīgus ietekmes faktorus, vai tie būtu tālruņi, komunikatori, tabletes vai pat datori, tie pārslogo smadzenes ar lieku informāciju un veicina uzmanību. Un daudzu, dažreiz nevajadzīgo, visu šo mūsdienu civilizācijas svētību funkciju izmantošana var vienkārši atņemt lielāko daļu darba dienas.
Tāpēc ir nepieciešams samazināt šādas funkcijas līdz nepieciešamajam minimālajam līmenim, nevis izkliedēt sekundāros un nenozīmīgos.
Otrais noteikums - Neuztraucieties par "elektroniskajām sarunām" internetā, ierakstot garas ziņas, ja ir iespēja runāt pa tālruni, un vēl jo vairāk, ja abonents sēž blakus esošajā birojā. Šāda korespondence lielā mērā izkliedē uzmanību, novirzās no paveiktā darba.
Trešais noteikums - Dienas laikā neaizliedziet sev īsu pārtraukumu. Būs pietiekami, lai dažu minūšu laikā novirzīsiet uzmanību no darba, lai noņemtu acis no datora un atpūstos, tas būs labi darīt mazliet elpošanas vingrinājumus. Pēc šādas atelpas būs daudz vieglāk strādāt.
Ceturtais noteikums - uzturēt dienasgrāmatu un katru rītu sākt savu plānošanu. Ir svarīgi izstrādāt ilgtermiņa plānus, noteikt svarīgu jautājumu sarakstus - plānošana ļauj jums koncentrēties uz patiešām svarīgiem jautājumiem un ātri orientēties dienas grafikā.
Piektais noteikums - ikdienas plānojumā par prioritāšu noteikšanu plānotajiem uzdevumiem, sadalīt prioritāros uzdevumus un tos, kuru īstenošanu var atlikt vai pārvietot. Ir svarīgi plānot aptuveno laiku to izpildei un mēģināt atlikt prioritāros uzdevumus uz dienas pirmo pusi, kad viņu produktivitāte ir visaugstākā.
Sestais noteikums - Izvairieties no uzdevumu pārklāšanās vai, citiem vārdiem sakot, vairākuzdevumu veikšanas. Jums nevajadzētu mēģināt darīt vairākas lietas uzreiz, neatkarīgi no tā, cik vieglas ir pirmā acu uzmetiena. Efektīvāk tos konsekventi izpildīt, tam veltot laiku no rīta vai dienas beigās, lai darba laikā tie netiktu novirzīti no galvenā darba.
Septiņi noteikumi - Atteikties atrisināt negaidītos uzdevumus, izņemot ārkārtas gadījumus. Vismaz līdz brīdim, kad ir pabeigts pašreizējais plānotais darbs. Ja darbs ir paredzēts apjomīgam - labāk ir sadalīt to posmos - tad starp tām var izdarīt mazākas lietas.
8. noteikums - ja ir jādara radošs darbs, labāk to darīt pilnīgā klusumā, kas visvairāk veicinās ideju rašanos - visi traucējošie faktori ir jānovērš (piemēram, izslēdzot tālruni).
Deviņi noteikumi - liegt tūlītēju sapulci (vai tas būtu darbinieks, darbuzņēmējs vai tikai kolēģis), ja problēmu var atrisināt ātrāk pa tālruni vai e-pastu.
Desmitais noteikums - darba telpas tīrīšana. To var izdarīt darba dienas beigās, organizēt dokumentus vietās, izmetiet nevajadzīgus dokumentus un darba piezīmes, kas ir zaudējušas savu nozīmi. Darbplūsmā nepieciešamais elements vienmēr būs viegli atrodams tās vietā. Galu galā, rīkojums uz galda ir kārtība galvā.
