Uzdodot jautājumu "Kā atrast laiku?" daudzi nesaprot, kur tas notiek. Es tikai pamodos un atvēra manas acis, jo tas jau bija vakarā, un man nebija izdevies kaut ko darīt, un tur ir tik daudz veiksmīgu cilvēku. Kāda ir viņu noslēpums? Galu galā, ne vairāk kā 24 stundas dienā. Tātad, kāpēc dažiem cilvēkiem ir pietiekami daudz laika desmitiem gadījumu, savukārt citiem nav īsti laika darīt vienu lietu? Kas ir laika vadība? Vai ir iespējams iemācīties darīt visu, neapdraudot sevi? Vai ir vienkārši triki, lai palīdzētu kļūt efektīvākiem? Apsveriet tos sīkāk.
Noteikt konkrētus mērķus
Kāpēc nav pietiekami daudz laika? Tas ir saistīts ar daudziem iemesliem, bet viens no nozīmīgākajiem ir mērķa trūkums. Tas ir kā kuģis, kas šķērso okeānu. Viņš var braukt skaidri izvēlētajā kursā uz konkrētu ostu. Šajā gadījumā viņš ātri ierodas galamērķī. Ja maršruts nav norādīts, kuģis klīst cauri atklātajiem ūdeņiem. Arī persona, ja viņam nav konkrētu mērķu, nezinās, kur doties. Tādēļ ir sajūta, ka nav pietiekami daudz laika.
Izvēlieties prioritātes
Mēs visi regulāri sastopamies ar vairākuzdevumu. Ikviens, vai citādi, ir iesaistīts vairākos gadījumos. No vienas puses - tas ir darba uzdevumu izpilde. No otras puses - vietējie mirkļi. Ar trešo - palīdziet draugiem vai radiniekiem. Turklāt regulāri rodas neparedzētas situācijas. Un dažreiz es vēlos pievērst uzmanību manam mīļākajam hobijam. Kā atrast visu laiku? Tas ir diezgan vienkārši - sarindot vajadzības pēc to nozīmīguma un, pirmām kārtām, izpildīt tos, kas ir vissvarīgākie.
Pēc būtības visus uzdevumus var iedalīt četrās grupās:
- Svarīgs neatliekams;
- Svarīgs steidzams;
- Nenozīmīgs steidzams;
- Nesvarīgs nav steidzams.
Pirmā grupa ir vissvarīgākā, jo tieši šī grupa nosaka profesionālo izaugsmi un pašattīstību. Jo lielāka uzmanība tiek pievērsta šādiem jautājumiem, jo mazāk būs nepieciešams, lai rutīnas nākotnē būtu. Svarīgi un neatliekami jautājumi ir ikdienas pamatuzdevumi. Trešais un ceturtais punkts ir laika izšķiešana, kas ir vērts atbrīvoties.
Lielākais laika izšķērdēšanas risks ir brīžos, kad pāriet no viena darba veida uz citu. Tāpēc tie, kas ir izkaisīti, nepārtraukti mainās, zaudē daudz vairāk laika. Cilvēki, kuri ir iemācījušies veikt savu darbu metodiski un konsekventi ietaupīt laiku un enerģiju.
Plānojiet savu laiku
Labs uzņemšanas laiks, kā pārvaldīt laiku - plānojiet savu darbu, kā arī regulāri uzraudziet rezultātus. Reizēm ir ārkārtas situācijas, kas pielāgo pienākumu izpildi. Piemēram, kāds plānoja veikt 100 telefona zvanus klientiem, lai informētu viņus par jaunu produktu. Bet pēc trīsdesmitā zvana es sapratu, ka šī bija slikta ideja, jo klienti zvanus uztver kā uzmācīgus. Ko darīt Izšķērdēta simts pabeigšana vai darba metodes pielāgošana, pārslēdzoties uz SMS izplatīšanu vai ziņojumiem sociālajos tīklos. Plāns ir jāpabeidz, bet šīs izmaiņas ir atļautas.
Izvairieties no "hronofāgiem"
"Hronofāgi" ir "gudri monstri", kuru dēļ pastāvīgi pazūd. Koncepcija radās laika vadībā. Nosaukums "hronofags" ir daiļrunīgs. Tā sastāv no diviem senās grieķu izcelsmes vārdiem: "χρόνος" - laiks, "φαγεῖν" - absorbē. Reālā laika izlietnes. Samazinot viņu klātbūtni savā dzīvē, cilvēks spēj ietaupīt daudz laika. Hronofāgos ietilpst:
- Laziness, kavēšanās vai atlikšanas sindroms;
- Cilvēki, kas novirzās no darba;
- Jūsu dienas slikta plānošana, skaidru mērķu trūkums;
- Tukša komunikācija sociālajos tīklos vai pa tālruni;
- Mess uz darbvirsmas un domās;
- Nespēja runāt firma "nē" nevajadzīgām instrukcijām;
- Pašdisciplīnas un pašpārvaldes trūkums;
- Fiziskā vai emocionālā nogurums;
- Izsmidzināšana uz daudziem dažādiem uzdevumiem;
- Motivācijas trūkums darbam;
- Satiksmes sastrēgumi, rindas, gaidīšana reģistratūrā;
- Slikti ieradumi (alkohols, narkotikas).
Rūpīgi izanalizējot šo sarakstu, kļūst skaidrs, ka lielākā daļa hronofāgu slēpjas nepareizā cilvēka dzīvesveidā, viņa brīvībā un vājās gribas spēkos. Laika pārvaldība lielā mērā ir atkarīga no spējas apvienot sevi. Tikpat svarīgi ir uzzināt, kā plānot savu dienu.
Analizējiet savu dienu
Parasti vienādu iemeslu dēļ katru dienu nav pietiekami daudz laika. Ja tie tiek atklāti un likvidēti, laika vadība vairs nebūs tik sarežģīts uzdevums. Pirms došanās gulēt pietiek ar visu dienas notikumu atkārtošanu galvu, analizējot, kas ir dārgs resurss. Turklāt, pamodoties, ir vērts mēģināt neatkārtot izdarītās kļūdas. Pirmkārt, ir vērts “izkraut” pirmajā pusē, jo būtībā tas ir produktīvākais laiks. No rīta vēlams veikt svarīgākos un svarīgākos uzdevumus.
Saskaņā ar uzņēmumu grupas "Apmācības institūts - ARB Pro" speciālistu aprēķiniem vidējais biroja darbinieks neefektīvi pavada dienu gandrīz četras ar pusi stundas. No tiem tējas dzeršana aizņem apmēram stundu - vēl vairāk - „dūmu pārtraukumi”, par tādu pašu summu - neformāla komunikācija, darbinieks zaudē vismaz stundu, jo pēc pusdienām viņa darbspēja samazinās. Turklāt nav pietiekami daudz laika kavēšanās vai agrīnas darba pārtraukšanas dēļ. Ja optimizēsit vismaz dažus no šiem procesiem, jūs varēsiet palielināt stundu skaitu produktīvam darbam.
Kā atrast laiku katastrofālā trūkuma apstākļos? Pirmkārt, iemācīties plānot savu dienu un analizēt neveiksmes iemeslus. Laika pārvaldība ir rūpīga zinātne, bet tā ir nepieciešama. Ja rūpīgi pārskatāt savus ieradumus, jūs varat atrast daudz veidu, kā uzlabot veiktspēju. Nepietiek laika lielākoties nesalīdzinātiem cilvēkiem. Ja jūs pievērsiet uzmanību savai ikdienas rutīnai, tad būs daudz vairāk laika panākumiem.
