Šis raksts ir domāts tiem, kas nevar strādāt bez novirzīšanās un nesīs to, kas ir sākts līdz galam, saskaroties ar slinkumu un pašorganizācijas trūkumu. Varbūt jūs esat brīvmākslinieks, strādājāt patstāvīgi un trūkst disciplīnas. Vai arī jūs strādājat birojā dažādos projektos un bieži vien neievērojat termiņu, jo jums neizdodas darīt visu laiku. Vai arī jūs vienkārši neiziet ilgu laiku, lai veiktu kādu darbu, jo slinkums un vēlme novērst uzmanību.
Tad šis raksts ir par jums. Es ceru, ka mans padoms jums palīdzēs. Šeit es pastāstīšu kā sevi darīt un efektīvāk veikt darbu.
Šī ziņa ir veltīta bloga pirmajai gadadienai! Gada laikā apmeklējums ir pieaudzis no nulles līdz 3500 cilvēkiem dienā! Es domāju, ka tas ir labs rezultāts. Bet nu, mēs to aizrauksim un atgriezīsimies pie raksta tēmas.
Disciplīna un pašorganizācija
Pirms tam mani vienmēr aizrauj organizēti un disciplinēti cilvēki, kuri var koncentrēties uz darbu, kad tas ir jādara. Un viņiem nav nepieciešams priekšnieks, kurš tos pielāgos un kontrolēs. Viņiem nav nepieciešama īpaša biroja darba vide: viņi var strādāt mājās un tajā pašā laikā pretoties kārdinājumiem gulēt un būt slinkiem. Tie ir pilnīgi neatkarīgi un autonomi. Viņi spēj plānot, izvirzīt mērķus un sasniegt šos mērķus.
Mani apbrīnu par šiem cilvēkiem sajauca ar skaudību, jo man pašam nebija disciplīnas un to ļoti vajag. Darbs vienmēr nokrita no manām rokām, es kaut ko aizrautu, nokavēju termiņus, un daži uzdevumi palika neizpildīti. Man nebija neviena grafika un plāna, es varētu sākt kaut ko darīt tikai tad, ja tie nopietni sašaurināja termiņus vai kāds mani stumtu. Ir skaidrs, ka šāda darba kvalitāte un efektivitāte šādos apstākļos vienmēr ir daudz vēlama.
Bet tagad ir daudz mainījusies. Katru dienu es strādāšu, lai aizpildītu un izveidotu divas vietnes (šo emuāru un tā angļu valodu), kā arī veicu savu galveno darbu. (Man nebūs īpaši dvēsele, un es godīgi saku, ka līdz šim mana galvenā darba vieta man nav ļoti aizņemta, bet es tomēr daudz daru, tostarp par saviem projektiem - emuārs mani daudz laiks.) Es varu strādāt mājās, birojā - tas nav svarīgi. Es iemācījos tuvināt lietas, strādāt metodiski un neuztraukties no ārējiem stimuliem. Es jums pastāstīšu par principiem, kas man palīdzēja.
Rakstiet šim emuāram
Rakstu rakstīšana vietnei, protams, ir prieks. Bet, no otras puses, tas ir diezgan smags darbs. Mans galvenais darbs un tehniskais atbalsts šai vietnei ir daudz mazāk laikietilpīgs nekā strukturēta teksta rakstīšana. Šī emuāra amati prasa man lielu garīgo piepūli, koncentrēšanos un neatlaidību. Šai vietnei es neizleju nepareizu apziņas plūsmu. Pirms manas domas parādās šī emuāra lapās, tās ir jātīra, racionalizētas, organiski austi vispārējā struktūrā un jāsagatavo kā gatavs, saprotams un pielāgots lasītāju teksts.
Pēc tam, kad raksts ir beidzies, es jūtos spēcīga morālā apmierinātība, it kā es būtu pabeidzis grūtu darbu, kas ir vingrinājums bez sporta. Kas man palīdz strādāt pie galvenā darba un visu gadu nodrošināt lasītājiem diezgan garus rakstus? Runāsim par principiem, kas bija manas darba disciplīnas pamatā. Šie principi jums palīdzēs.
1. princips - noteikt pagaidu darba standartus
Bez gatava plāna ir grūti piespiest sevi strādāt. Tāpēc jums ir jāiemācās plānot un pieturēties pie sava plāna. Kāda ir pieeja biznesa plānošanai?
Es mēģināju divas dažādas pieejas:
- Izveidojiet plānu par noteiktu laika periodu. Piemēram: man ir jāraksta 3000 vārdi dienā, un kamēr es to nedarīšu, es neko nedarīšu.
- Otrais ir ievērot noteiktu pagaidu standartu. Piemēram: es strādāju 4 stundas ar trīs 10 minūšu pārtraukumiem, tad es atpūstos stundu un strādāju vēl 1,5 stundas. Neatkarīgi no tā, cik daudz laika esmu darījis šajā laikā.
Es biju pārliecināts, ka otrā pieeja ir daudz saprātīgāka un efektīvāka nekā pirmā, tagad es paskaidrošu, kāpēc:
Darba kvalitāte: ja cenšamies pabeigt darbu pēc iespējas ātrāk, tas var ciest no kvalitātes. Ja persona ir piesaistīta noteiktā apjoma īstenošanai un nevis strādāt savlaicīgi, tad nav tieša mērķa veikt darbu. Bet, vienalga, šis cilvēks neapzināti cenšas to ātri pabeigt.
Kad es uzstādīju sev standartus, piemēram, 3000 vārdus dienā, es gribēju “nokļūt finiša līnijā”, tāpēc es nedarīju ilgi pauzes, lai domātu par to, ko es rakstīšu dažos punktos. Tas nav ļoti labi atspoguļots darba kvalitātē: tad jums tas bija jāpārstrādā.
Es rakstu dažādus rakstus dažādos ātrumos, atkarībā no mana pašreizējā stāvokļa un raksta satura (piemēram, es rakstīju rakstu par alkoholu diezgan ātri, neskatoties uz apjomu, un es varu uzrakstīt kādu citu tekstu). Tāpēc man nav pietiekami daudz 4-5 stundu laika, lai rakstītu, cik daudz es gribu.
Tad es noguris, bet man joprojām ir jāstrādā un jāpilda plāns. Ja es esmu noguris, pat mana mīļākā aktivitāte man var kļūt par mocību. Tad es daru visu lēnāk un caur spēku, kas arī negatīvi ietekmē darba kvalitāti un noved pie vēl vairāk izsmelšanas.
Darba ātrums: manuprāt, ja persona nenosaka laika ierobežojumu un nespēj kaut ko darīt īsā laikā, tad viņš strādā ar savu dabisko ātrumu, vienlaikus saglabājot šī darba pareizu kvalitāti, ar noteikumu, ka viņam nav nekādas nozīmes. neuztraucies. Jūs varat noteikt šo ātruma transporta terminu "kreisēšanas ātrums".
Piemēram, ja es plānoju rakstīt uz 4 stundām, tad es nesteidzos. Bet tajā pašā laikā nevar teikt, ka šī iemesla dēļ darbs ir daudz lēnāks. Man joprojām ir interese par to, ka darbs ir jādara, un tāpēc es to daru parastā ātrumā, es vienkārši nesteidzos nekur. Varbūt šādā mērītajā ritmā viss virzās nedaudz lēnāk nekā steigā un cenšoties pabeigt pēc iespējas ātrāk, bet, no otras puses, kvalitāte neietekmē un nogurums samazinās.
Iedomājieties, ka lidojat lidmašīnā. Šis milzīgais kuģis, protams, var ieslēgt dzinējus pilnā vilces virzienā (lidojumā ar kreisēšanas ātrumu, dzinējiem, pasažieru lidmašīnām, strādājot apmēram par 50% no tās jaudas, ja es nepareizi) un mēģinu sasniegt galamērķi pirms plānotā ierašanās laika. Bet tas novedīs pie optimāla degvielas patēriņa: daudz degvielas tiks sadedzināta. Turklāt pilots apdraud pasažieru drošību, ja tas ir ārpus parastā lidojuma.
Ja lidmašīna pārvietojas pa gaisu parastajā režīmā, braucot ar ātrumu, degvielas izmaksas būs minimālas, un ceļošanas apstākļi būs drošākie pasažieriem. Galu galā viņš arī sasniedz savu galamērķi.
Es uzskatu, ka ir labāk strādāt ar savu dabisko ātrumu uz noteiktu laika intervālu, neveidojot un neiejaucot nekur. Tomēr, jūs sasniegsiet savu mērķi, tas neatstās jūs nekur. Vienkārši jūs efektīvāk izmantosiet savus resursus.
Labāk būs apvienot abas iepriekš aprakstītās pieejas jūsu darba plānošanā. Strādājiet fiksētā laika intervālā, bet vienlaikus paturiet prātā vēlamā darba apjomu. Vienmēr skatieties, cik daudz jums beidzot izdevās. Tomēr, es atkārtoju, šim faktoram nevajadzētu būt izšķirošai lomai.
Es dodu piemēru no savas prakses: šodien strādāju 5 stundas, bet es rakstīju tikai 700 vārdus. Tas ir ļoti lēns, kas ir jautājums? Es ilgu laiku domāju par rakstu, pārrakstīju vairākus punktus, pēc tam mani pārtraucu. Tātad, es šodien nevarēju to rakstīt. Tātad viss ir labi, un es varu to pabeigt.
Bet tas varēja būt atšķirīgs, es tik maz uzrakstīju, jo es pats nepārtraukti izjaucās no visa veida muļķības. Ja tas tā ir, rīt es centīšos stingri ievērot grafiku, lai darbs noritētu ātrāk.
2. princips - Sākt ar visgrūtākajiem uzdevumiem.
Ja jums ir iespēja veikt savus darba uzdevumus jebkurā secībā, tad sākt ar to, kas prasa maksimālu piepūli. Es sāku rakstīt rakstus no rīta, un tad es visu pārējo darbu pie emuāra: tehnisko daļu, reklāmas, komunikācijas utt. Nav runas, ka es rakstu rakstus noguris. Bet, ja es esmu mazliet noguris, labojiet vietnes kodu.
3. princips - Neatvairieties!
Tas, iespējams, ir vissvarīgākais noteikums, ko var lasīt šeit. Vadoties pēc 1. principa, ieplānojiet laika intervālu (piemēram, 3 stundas), kurā darbosies ar atpūtas pārtraukumiem. Aizveriet ICQ, Skype, sociālos tīklus un internetu vai izmantojiet tos tikai uzņēmējdarbības nolūkos.
Pirmkārt, jūs varat aizrauties ar kādu pēkšņu darbību un aizmirst darbu. Es domāju, ka ikviens saskārās ar šādu situāciju, kad viņi gribēja brīdi sazināties, lai lasītu ziņu, un šī minūte izstiepās dažu stundu laikā pēc tam, kad netraucēja ap interneta vietnēm.
Otrkārt, ja esat novirzījies, jūsu darbības efektivitāte dramatiski samazinās, jo, atgriežoties darbā, jums ir praktiski jāpārvērš darbā.
Padariet to par noteikumu, ka nevajadzētu iesaistīties nevienā blakus pasākumā, kamēr nav beidzies laiks, vai laiks, kas nepieciešams pārtraukumam. Šo principu ir grūti ievērot, bet ir jācenšas to panākt.
Tā kā Neil Fiore konsultē savā grāmatā, personīgās efektivitātes psiholoģija, ja jūs vēlaties, lai jūs sajauktu un darītu kādu muļķību, piemēram, dodieties uz savu Vkontakte profilu, pirms jūs to izdarīsiet, veiciet 10 lēnas elpu un izelpas. Tas palīdzēs jums pieņemt saprātīgu lēmumu un atcerēties, ka darbs netiks darīts ātrāk, ja jūs nepārtraukti uzmanīsieties.
4. princips - ja darbs nenotiek - neko nedariet
Nekas nenotiek? Vai tu esi strupceļā? Noguris strādāt? Bet jūs neesat pabeiguši plānu? Atpūta, atpūsties. Relaksācija nenozīmē, ka mēģināt pārbaudīt e-pastu vai skatīties atjauninājumus sociālajos tīklos. Vienkārši pārvietojiet savu krēslu prom no monitora (pieņemot, ka jūs strādājat pie datora, protams) un atpūtieties. Mēģiniet sēdēt kā dažas minūtes. Atcerieties, ka nav neviena blakusparādība, kamēr neesat pabeidzis laika plānu!
Tāpēc, sēdiet un turiet galvā ideju, ka jūs nevarat darīt neko citu kā tikai darbu, jo jūs deva sev solījumu strādāt vairākas stundas. Pēc kāda laika jūs varat nākt klajā ar dažām domām, kas jūs aizvedīs no strupceļa jūsu darbā. No garlaicības un bezdarbības jūsu rokas sasniegs tastatūru un turpinās darbu.
Ja jums nav citas izvēles, kā strādāt, tad jūsu smadzenes automātiski atgriezīsies pie šīs aktivitātes, ja dodat kādu laiku atpūtai. Šis noteikums man palīdz. Bieži es esmu kārdinājums atmest un apturēt visu. Tas jo īpaši notiek tajos brīžos, kad, piemēram, man kaut kas nenotiek, lai formulētu kādu domu.
Tad es atmetu galvu, atpūsties, un pati doma nāk pie manis. Un, ja tā nenotiek, tad es varu atrast citus risinājumus, piemēram, koncentrēties uz citu darbu un atgriezties pie tā vēlāk.
Vēl viens iespējamais risinājums šādām situācijām ir pāriet uz mazāk stresa darbu. Ja es esmu pilnīgi garlaicīgi rakstot rakstu, es sāku, piemēram, izvērst vietnes kodu vai atbildēt uz lasītāju jautājumiem, lai netiktu tērēts laiks. Es varu izmantot šo laiku citādā veidā: atgriezieties krēslā un domāt par to, ko nākamais raksts būs.
Īsāk sakot, ja jūs plānojat strādāt vismaz 5 stundas, tad to visu laiku izmantojiet ar pabalstiem darbam, pat ja jūs neaizņemat visu galveno darbības laiku.
Ja man nav izdevies koncentrēties uz visu, un kādas domas nāk pie manis, bet ne tikai domas par darbu, es nemēģinu piespiest sevi koncentrēties, es vienkārši atpūstos, skatīties un gaidīt. Pēc kāda laika visas ārējās domas atstāj manu prātu, un es varu atkal koncentrēties uz darbu. Tas ir līdzīgs bumbas kustībai piltuvē: vispirms šajā telpā no malas līdz malai skriejas mežonīgi, bet pēc tam gravitācijas apstākļos tas noteikti nolaižas šaurā caurulē piltuves apakšā.
Galvenais šajā brīdī nav pārtraucis kaut ko citu, vienkārši sēdēt un gaidīt.
Bet, ja jūs jau esat ļoti noguris, tad jums nav jādodas uz izsmelšanu, ja vien tas nav absolūti nepieciešams, pat ja neesat izpildījis plānu! Ja es esmu ļoti noguris, es pabeigšu darbu un varu būt muļķis, atpūsties. Ja ķermenis ir noguris, es to atpūtu. Bet, lai nogurtu, jums ir jāstrādā.
Es piebildīšu, ka plānotā darba pārtraukuma laikā labāk ir dot savu galvu atpūtai nekā sērfot internetā. Dodieties pastaigā vai vienkārši sēdējiet atzveltnes krēslā, tad jūs labāk atpūsties un neriskēsiet, ka kaut kādā bezjēdzīgā aktivitātē jūs nonāksiet.
5. princips - uzturēt kārtību darba vietā.
Ārējais pasūtījums atspoguļo iekšējo kārtību un otrādi. Ir ļoti grūti savākt domas un strādāt pie galda, kas ir pakļauts visu veidu atkritumiem. Notīriet savu darbvietu, ne tikai fizisku, bet arī virtuālu: atjaunojiet pasūtījumu datorā, izdzēsiet nevajadzīgos failus, izkaisiet visu mapēs, nevis izgāzt kaudzē.
6. princips - Dzert mazāk kafijas!
Es zinu, ka tas izklausās ļoti dīvaini, bet ikdienas kafijas dzeršanas ieraduma trūkums palielina efektivitāti, palielina koncentrāciju un ļauj pareizi noteikt prioritātes. Jūs varat uzzināt vairāk par to savā rakstā par to, kā pārtraukt kafijas dzeršanu.
7. princips - palielināt pašdisciplīnu
Ir grūti piespiest sevi kaut ko darīt, ja jums ir vāji attīstīta gribasspēks. Savā rakstā par to, kā attīstīt gribasspēku un pašdisciplīnu, es sniedzu dažus padomus par to, kā to panākt.
Jo vairāk attīstījusies jūsu griba, jo vieglāk ir pārkāpt slinkumu, bezdarbību un kontrolēt savas ķermeņa vēlmes (gulēt, ēst, spēlēt muļķi).
Secinājums - kāpēc es neko nerunāju par motivāciju?
Esmu uzskaitījis pamatprincipus, kas man palīdz galvenajā darbā un blakusdarbībās. Es nepieskaros motivācijai, lai gan šāda veida raksti bieži vien runā par to, cik svarīga ir motivācija, bez kuras jebkurš darbs kļūst par satraukumu.
Motivācija ir jauka, bet es nevēlos no tā atkarīgi, jo tā ir pārejoša lieta: tagad tā ir, tad tā nav. Nav iespējams viņu nepārtraukti barot ar uguni, lai darbs vienmēr būtu patīkams. Jums vienmēr būs jāsaskaras ar tādām situācijām, kad jums ir jādara kaut kas ar spēku, un tas ir normāli.
Man patīk palīdzēt cilvēkiem un rakstīt noderīgus rakstus, šajā vietnē izvietoju lieliskus plānus un redzu savu turpmāko darbu pie tā. Protams, tas ir milzīgs stimuls un motivācija. Taču tomēr šī vēlme nespēj katru dienu un katru minūti iesildīties no mana darba entuziasma. Kad man ir jāstrādā, es pastāvīgi cīnīšos ar savām vēlmēm spēlēt muļķi, klausīties mūziku vai sēdēt internetā.
Entuziasms ir pagaidu lieta, un tās izskats ne vienmēr ir atkarīgs no mums. Dažas dienas darbs ir pilnā sparā, citi nevēlas neko darīt. Bet vai spēks nebūs garām, un mēs to varam pārvaldīt! Es gribētu paļauties uz kaut ko pastāvīgu un kaut ko, ko es pats varu ietekmēt, proti, uz pašu gribu, nevis uz ārējiem stimuliem! Tas ir vienkārši drošāks. Tāpēc es nerunāju par motivāciju.
Atcerieties, ka vissmagāk ir sākt darbu. Bet ir jāsāk strādāt tikai, lai pārvarētu inerces sākotnējo bremzēšanas momentu, un darbs vāra, atslābinās kā spararats!
Ja jūs savā darbā neredzat nekādu stimulu un mērķi, tad nomainiet savu profesiju un meklējiet savu mērķi. Bet tas būs atsevišķa raksta temats.
