Darba efektivitātes stiprināšana: kā pielāgot darbu?

Darba procesa efektivitāte ir atkarīga gan no ārējiem, gan iekšējiem faktoriem.

Un, ja nevēlēšanās strādāt Tas nav reti sastopams, bet gan biežāk sastopams, jums noteikti vajadzētu saprast cēloņus.

Kāpēc ir tik grūti koncentrēties?

Panākumu atslēga jebkurā profesijā - spēja koncentrēties un netraucēt.

Pretējā gadījumā pat vienkāršas lietas var pārvērsties par šausmīgu rutīnu, kas bezgalīgi stiepjas laika gaitā.

Tomēr viņi bieži paliek nepabeigti, sabojājot izpildītāja nervus, kas pārkāpj visus iespējamos termiņus.

Daudziem var likties, ka cēlonis ir banāls slinkums un nevēlēšanās strādāt. Faktiski iemesli ir daudz dziļāki, visbiežāk ir psiholoģiska rakstura un to ietekmē gan ārējie, gan iekšējie faktori.

1. Neērta darba vieta. Tieši šeit cilvēki lielāko daļu laika pavada dienas laikā, un tāpēc jebkuras neērtības var ietekmēt darba kvalitāti un garastāvokli kopumā.

   Galvenais iemesls ir nepareizs galda izkārtojums: sēžot pie durvīm, cilvēks nevar kontrolēt situāciju un zemapziņā ir pastāvīgi emocionāls stress, pakļaujot to visiem, kas iekļūst istabā.

   Sēdēt pretī durvīm arī nav labākais risinājums, jo šajā gadījumā persona ir spiesta pildīt “atsauces” funkcijas visiem tiem, kas ienāk, pastāvīgi novirzoties no savām lietām. Ērtākā ir darba vieta, kas atrodas ar muguru pie sienas un sāniem pie durvīm.



2. Liela komanda. Kad kolēģi ik pa laikam iet aiz darbvirsmas, mūzika tiek atskaņota fonā, un telefona sarunas notiek nepārtraukti, ne visi var atteikties no visiem un koncentrēties uz saviem uzdevumiem. Tā rezultātā - uzkrāšanās uzbudināmība un samazināta pašapziņa, jo cilvēks nespēj veikt augstas kvalitātes darbus.
3. Uzmācīgs kolēģis. Jebkurā komandā ir cilvēki, kuriem nepieciešama pastāvīga uzmanība, palīdzība vai līdzjūtība. Tajā pašā laikā cilvēks ir pilnīgi pārliecināts, ka tas jebkurā laikā var novērst citus no sava darba, ko viņš dara bez apkaunojuma. Kā likums, viņš uzskata sevi par "labu dvēseli", kas stāsta par viņa nepatikšanām un neveiksmēm, problēmām ar vīru / sievu vai lūdz palīdzību ziņojumā. Un tas var turpināties bezgalīgi.

   Vienīgais izejas veids ir panākt, lai persona saprastu, ka viņa lūgumi ne vienmēr ir piemēroti un iemācās pateikt uzņēmumu „nē”.

4. Pasūtījuma trūkums uz galda. Papīrs - viens no svarīgākajiem kairinātājiem, kas aizņem apmēram 30% no kopējā darba laika, kas tiek pavadīts, meklējot nepieciešamo mapi vai dokumentu. Tas pats attiecas uz datorā esošajiem failiem: ja “darbvirsmā” ir daudz īsceļu ar nesaprotamiem parakstiem, tos ir grūti saprast. Iknedēļas „dokumentu pārskatīšana” un to šķirošana mapēs un plastmasas paplātēs palīdzēs novērst situāciju.



5. Internets un telefons. Bieži vien piekļuve pasaules tīmeklim ir galvenais iemesls, kāpēc nav panākumu darbā. Ieslēdzoties sociālo tīklu tīklā, ik pēc tam pārbaudot pastkastītes vai pētot jaunākās ziņas, daudzi pat nepamana, kā viņi pavadīja pusi savas darba dienas, aizmirstot par aktuāliem notikumiem un uzdevumiem. Tas pats attiecas uz telefona sarunām, kas nav saistītas ar darba procesu.
6. Bailes. Bailes, kas nav saistītas ar uzdevumu vai atbildību par tās neveiksmi, bieži vien ir raksturīgas jaunajiem profesionāļiem, bet ir atrodamas arī darbiniekiem ar pieredzi. Iemesls tam ir pašapziņas trūkums, nespēja uzdot precizējošus jautājumus un lūgt kolēģu palīdzību.

   Šajā gadījumā persona ikreiz piedzīvo stresu, saņemot norādījumus no iestādēm.

7. Nogurums Darbs bez brīvdienām un brīvdienām izraisa nervu sistēmas un visa ķermeņa izsmelšanu. Visbiežāk līdzīgu attēlu var novērot perfekcionistiskajās darbaholiķās, kas ir pārliecināti, ka visa pasaule sabruks bez viņu klātbūtnes darba vietā. Tajā pašā laikā viņi brīvprātīgi uzņemas nepanesamu slogu steidzamu uzdevumu, sarežģītu ziņojumu un citu darbu veidā, ko „citi nevar darīt”.



8. Motivācijas trūkums. Vienkārši runājot, cilvēks nesaprot, kāpēc viņš dara savu darbu. Un, ja nav skaidru mērķu un perspektīvu - jebkurš darbs pārvēršas par garlaicīgu rutīnu, kuru nav iespējams noregulēt. Bieži vien tas notiek nepareizi izvēlētas profesijas dēļ, kas nav piemērota temperamentam un burtiski “izvelk” visas sulas no personas.

Kā noregulēt darbu, ja nevēlaties?

Pirmkārt, jums pašam jāpārtrauc skūšana un jāmēģina pievērst uzmanību tam, ko nevēlaties darīt.

1. Izveidojiet uzdevumu sarakstu. Mēs izņemam papīra lapu un pierakstām visu, kas ir jādara. Parasti pēc skaidras strukturēšanas izrādās, ka nav pārāk daudz “iestrēgušu” uzdevumu, kā tas bija iepriekš. Pēc tam mēs tos izplatām to svarīguma secībā un nosaka termiņus katram.

   Daudzi strādā daudz vieglāk, ja konkrēts uzdevums tiek veikts noteiktā laika periodā.

   Šī pieeja ļauj jums saprātīgi sadalīt darba laiku, izvairoties no pastāvīgas rummaging.

2. Mēs mainām pieeju darbam. Ja daudzu darba stundu laikā pie datora noguruma ir uzkrāta galva un galva pārtraucis darbu, ir nepieciešams pārtraukums, pēc kura uzdevums ir jāsāk citā veidā. Piemēram, to pašu ziņojumu vai prezentāciju var ievietot ar pildspalvu uz papīra. Tas ļaus jums nomainīt domas un apskatīt uzdevumu, un pēc tam atgriezties pie parastās darbības.
3. Pietura atlikšana. Ir ļoti svarīgi sākt darba dienu nevis ar pasta un ziņu skatīšanu, bet gan ar vismaz mazu, bet konkrētu uzdevumu izpildi. Šī pieeja ļaus jums ātri ienirt darbplūsmā, nevis atlikt tiešos pienākumus, dodot viņiem priekšroku tasi kafijas, „svarīgu” sarunu ar kolēģi vai “steidzamu” burtu meklēšanu.
4. Atjaunojiet spēku. Iespējams, ka nevēlēšanās strādāt banālo noguruma dēļ.

   Šādā gadījumā jums ir nepieciešams pārtraukums, bet labāk ir pavadīt brīvdienas vai atvaļinājumu, kura laikā jums vajadzētu mēģināt pilnībā atvienoties no darba brīžiem.

   Kā likums, pilntiesīga (aktīvāka) atpūta ļauj atgūt ne tikai fiziski, bet arī emocionāli, un ar jauniem spēkiem, lai atgrieztos darba pienākumos.



5. Pievienojiet iztēli. Ir viens interesants uzdevums, kas ļauj jums aplūkot citu uzdevumu, ko nevēlaties darīt. Mēs aizveram acis, atpūsties un iedomājamies, ka uzdevums jau ir pabeigts. Mēs cenšamies justies reljefā, „dzirdēt” slavēšanas vārdus un “iegūt” labu balvu. Mēs cenšamies atcerēties savas emocijas, pēc kurām mēs atveram acis un iedvesmojoties no izredzēm, mēs turpinām procesu.

Kā koncentrēties uz uzdevumiem?

Koncentrēšanās uz uzdevumu izpildi ļaus jums:

1. Reālistiska mērķa realizācija. Tas nozīmē, ka jums ir skaidri jāatspoguļo jūsu pašreizējā darba rezultāti. Konkrētajam mērķim vienmēr jābūt klāt galā, novēršot visus ārējos faktorus, kas kavē tā sasniegšanu plānotajā periodā.

   Papildus tam, ka šī metode ir visspēcīgākais motivētājs un saglabā mūs labā formā, tas arī ļauj jums noteikt, kurā stadijā jūs esat, un kas vēl ir jādara.

2. Lietu obligāta aizpildīšana. Neatkarīgi no tā, cik daudz jūs vēlaties atmest garlaicīgu darbu un darīt kaut ko patīkamāku - jums nevajadzētu kārdināt. Lai izvairītos no nepabeigtas uzņēmējdarbības masas, kas ir līdzīga sniegapika, ir svarīgi pabeigt darbu bez neveiksmes, un tikai tad veiciet tālāk minētos uzdevumus.



3. Pozitīva domāšana. Visbeidzot, tie, kas pamato nespēju koncentrēties uz darbu, sliktām veselības un iekšējām problēmām, galu galā tas viss un saņem to. Tāpēc mēs pārtraucam sūdzēties par nelietis un boss-tirāns, likām smaidu un turpinām pildīt savus pienākumus.
4. Pareiza darba vietas organizācija. Pie sava rakstāmgalda vienkārši jūtaties ērti. Ja tā nav, jums ir jāsaprot un jānovērš cēlonis. Visi darba virsmas elementi jānovieto atkarībā no lietošanas biežuma. Galda lampa ir labāk izvēlēties ar dienasgaismu, kas nerada mājas komforta sajūtu un neizdodas gulēt. Tikpat svarīgi ir saglabāt kārtību ne tikai galda virsmā, bet arī datorā.

   Atrisiniet problēmu, ļaujot regulāri kārtot visus darbus, kas notiks katras darba nedēļas beigās.

5. Regulāri pārtraukumi. Ir pierādīts, ka darba ražīgums izpaužas trīs ciklu veidā: infūzija darbplūsmā (līdz 15 minūtēm), efektīvs darbaspēks (30 minūtes) un pakāpeniska izsmelšana (45 minūtes pēc darba uzsākšanas). Mazie (apmēram 10 minūtes) pārtraukumi starp šiem posmiem ļauj saglabāt diezgan augstu koncentrācijas līmeni un veiktspēju. Ne mazāk noderīga darbības maiņa.



6. Atbilstība režīmam. Neatkarīgi no tā, cik triks tas var izklausīties, bet pilnīga miega un sabalansēta diēta ir veiksmīgas un produktīvas darbības atslēga. Miega un neveselīgas pārtikas trūkums negatīvi ietekmē ne tikai veselību, bet arī sniegumu. Lai gūtu pietiekami daudz miega, ir svarīgi pirms pusnakts gulēt vismaz 7-8 stundas. Kategoriski jums nevajadzētu aizmirst brokastis un pusdienas, aizpildot tās ar vēlu un pārāk augstu kaloriju vakariņām.

Kā būt uzmanīgiem?

Lai kļūtu uzmanīgs, jums tas ir vajadzīgs. Jums ir jāsaprot, kāpēc jūs atrodaties darba vietā un mēģināt veikt noteiktus uzdevumus. Tikai tad būs stimuls veikt darbu kvalitatīvi, un uzmanība ievērojami palielināsies. Un šādas metodes palīdzēs viņai:

1. Mēs koncentrējamies uz vienu objektu. Lai to panāktu, ir ļoti svarīgi noteikt prioritātes un izcelt vissvarīgākās. Palīdzības saraksti un skaidra plānošana. Jēdziens par to, kas šobrīd ir augstākā prioritāte, ir puse no kaujas.

   Kad viss pārpalikums nonāk fonā, darbs pie konkrēta uzdevuma būs daudz ātrāks un būs pēc iespējas efektīvāks.

2. Skaidras domas. Galva, tāpat kā atmiņas karte, var tikt pārslogota ar dažādu informāciju. Tajā pašā laikā bieži vien liela daļa „flash drive” aizņem agrākie apvainojumi, nepatīkamas atmiņas un vilšanās, kas pastāvīgi un atkal parādās prātā un liedz cilvēkiem nokļūt līdz mūsdienu lietām. Nepieciešams regulāri atbrīvoties no šādas informācijas: dienasgrāmatas turēšana ir piemērota kādam, lai ikviens varētu vienkārši izrunāt emocijas skaļi.



3. Mēs nebaidāmies no pārmaiņām. Ja, neskatoties uz visiem mēģinājumiem kļūt par iespējami uzmanīgiem darbā, viens neizdodas, ir svarīgi godīgi atbildēt uz jautājumu: vai man patīk tas, ko es daru? Iespējams, ka šādā veidā zemapziņā esošais prāts liek jums saprast, ka ir pienācis laiks mainīt naida darbu un izmēģināt sevi pilnīgi jaunā laukā.

Jebkurā darbā svarīgs stimuls un skaidrs redzējums par galīgo mērķi. Pareizi organizējot darbavietu, novēršot visus stimulus un rūpīgi plānojot procesu, jūs varat vairākkārt koncentrēt uzmanību.

Bet, lai gan, neskatoties uz visiem centieniem, "lietas joprojām ir", jums vajadzētu domāt par iespējamu darbības maiņu. Galu galā, kad darbs ir prieks, nekas nevar novērst tās īstenošanu!

Kā koncentrēties un noregulēt darbu? Metodes:

Skatiet videoklipu: Kā notiek Sakret mehaniskā apmetuma uzklāšana? (Maijs 2024).